Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent ds. Zarządzania
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta ds. Zarządzania, który będzie odpowiedzialny za wsparcie administracyjne i organizacyjne dla kadry zarządzającej w naszej firmie. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu płynnego funkcjonowania biura oraz efektywnej koordynacji działań menedżerów. Do głównych zadań należeć będzie zarządzanie kalendarzem spotkań, organizacja podróży służbowych, przygotowywanie raportów i prezentacji oraz komunikacja z różnymi działami firmy i partnerami zewnętrznymi. Idealny kandydat powinien cechować się wysoką organizacją pracy, umiejętnością pracy pod presją czasu oraz doskonałymi zdolnościami interpersonalnymi. Wymagana jest również biegła znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność obsługi nowoczesnych narzędzi biurowych. Asystent ds. Zarządzania będzie również odpowiedzialny za dbanie o poufność informacji oraz wspieranie zespołu w realizacji bieżących projektów. Oferujemy dynamiczne środowisko pracy, możliwość rozwoju zawodowego oraz atrakcyjne warunki zatrudnienia. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i chcesz rozwijać się w obszarze wsparcia zarządzania, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań kadry zarządzającej
- Koordynacja podróży służbowych i rezerwacja usług
- Przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentacji
- Komunikacja z działami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi
- Wsparcie w realizacji bieżących projektów i zadań
- Zarządzanie korespondencją i dokumentacją firmową
- Zapewnienie poufności informacji i danych
- Organizacja wydarzeń firmowych i spotkań zespołowych
- Monitorowanie terminów i przypominanie o ważnych zadaniach
- Współpraca z działem HR i administracji w zakresie potrzeb kadry zarządzającej
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze wsparcia zarządzania
- Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Wysokie umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
- Doskonałe zdolności komunikacyjne i interpersonalne
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Dyskrecja i odpowiedzialność w zarządzaniu poufnymi informacjami
- Samodzielność i inicjatywa w działaniu
- Umiejętność pracy zespołowej
- Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na stanowisku asystenta zarządu?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy znasz narzędzia do zarządzania kalendarzem i komunikacją?
- Jakie znasz języki obce i na jakim poziomie?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś/aś zachować poufność informacji.
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy masz doświadczenie w organizacji podróży służbowych?
- Jakie programy biurowe znasz najlepiej?
- Jak radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
